Microsoft Excel digunakan untuk membuat data dan sebagainya Excel 2010 banyak digunakan untuk mengakses kegunaan komputer.
B. Menu dan Fungsi Menu dalam Ms Excel 2010
A. Tab Home terdiri
dari 7 grup menu: (1) Clipboard, (2) Font, (3) Alignment, (4) Number, (5)
Styles, (6 ) Cell, dan (7) Editing.
1. Grup Clipboard
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Clipboard :
·
Paste
: Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
·
Cut
: Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
·
Copy
: Menyalin ke clipboard
·
Format Painter : Melakukan copy format
2. Grup Font
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Font :
· Font
Size
: Mengatur ukuran huruf
·
Increase/Decrease Font : Menaikkan dan
menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai tingkatan font size)
· Bold,
Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi
(garis bawah satu atau ganda) teks
·
Border
: Membuat garis bingkai sel
·
Fill
: Mewarnai sel
·
Color
: Mewarnai huruf
3. Grup Paragraph
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Paragraph :
·
Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal
pada sel. Atas, tengan, dan bawah
·
Perataan teks
: Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
·
Indent
: Menambah dan mengurangi inden teks
·
Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
·
Merge
Cell
: Menggabungkan sel
·
Page
Break
: Mengatur pemisah halaman
4. Grup Number
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Number :
·
Number Format Cell
: Pengaturan jenis penulisan angka
·
Currency
: Format angka untuk mata uang
·
Persen
: Format angka persen
·
Comma
: Mengubah nilai koma ribuan
·
Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai decimal
5. Grup Styles
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Styles :
·
Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
·
Format as Table
: Membuat format warna, huruf tabel (seluruh sel) secara cepat.
·
Cell
Styles
: Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.
6. Grup Cells
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Cells :
· Insert
: Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom,
maupun sesuai
kebutuhan.
·
Delete : Menghapus sel, dengan pilihan menghapus
seluruh sel, sel yang vertikal dan horisontal,
sesuai dengan yang
diinginkan user.
·
Format : Melakukan format sel.
7. Grup Editing
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Editing :
·
Fill
: Membuat pola angka secara kontinu
·
Clear
: Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
·
Sort & Filter : Mengatur data agar mudah
dianalisis
·
Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar
kerja
B. Tab Insert terdiri
dari 6 kelompok, yaitu : (1) Tables, (2) Illustrations, (3) Charts, (4) Links,
(5) text, (6) Symbols.
1. Grup Tables
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Tables :
·
Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
·
Table :
Memasukkan table
2. Grup Illustrations
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Illustrations :
·
Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
·
Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada
worksheet
·
Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
·
Smart Art : Memasukkan objek smartart
3. Grup Charts
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Charts :
·
Coloumn : Memasukkan grafik kolom
·
Line :
Memasukkan grafik garis
·
Pie
: Memasukkan grafik pie
·
Bar
: Memasukkan grafik batang
·
Scatter : Memasukkan grafik
distribus
·
Other Chart : Memasukkan grafik lainnya
4. Grup Link
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Link :
·
Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet
5. Grup Text
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Text :
·
Textbox
: Memasukkan kotak teks
·
Header & Footer : Memasukkan header dan footer
·
WordArt
: Memasukkan teks dekoratif
·
Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
·
Object
: Memasukkan objek
·
Symbol
: Memasukkan symbol
6. Grup Symbols
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Symbols :
·
Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama
dalam bidang matematika.
·
Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
C. Tab Page
Layout terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1)
Themes, (2) Page Setup, (3) Scale to Fit, (4) Sheet Options, (5) Arrange
1. Grup Themes
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Themes :
·
Theme : Mengubah tema tampilan excel
·
Color : Mengubah warna tema
·
Font : Mengubah jenis font tema
·
Effect : Mengubah efek tema
2. Grup Page Setup
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Page Setup :
·
Margin : Mengubah margin
halaman
·
Orientation : Mengubah orientasi halaman
·
Size
: Mengubah ukuran kertas
·
Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
·
Breaks : Menentukan pemisah
halaman
·
Background : Menentukan gambar untuk latar
·
Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak
pada setiap halaman
3. Grup Scale to Fit
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Scale to Fit :
·
Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
·
Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
·
Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
persentase Ukuran
4. Grup Sheet Option
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Sheet Option :
·
Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan
di hasil cetakan
·
Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di
hasil cetakan
5. Grup
Arrange
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Arrange :
·
Bring to Front : Memindahkan objek ke depan
·
Send to Back : Memindahkan objek ke belakang
·
Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
·
Align
: Meluruskan objek
·
Group
: Mengelompokkan objek
·
Rotate
: Melakukan rotasi objek
D. Tab Formulas terdiri
dari 4 grup, yaitu : (1) Function Library, (2) Defined Name, (3) Formula
Auditing, (4) Calculation
1. Grup Function Library
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Function Library :
·
Insert Function
: Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
·
Auto
Sum
: Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti
rata-rata dll
·
Recently Used
: Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
·
Financial
: Menampilkan fungsi keuangan
·
Logical
: Menampilkan fungsi logika/mantik
·
Text
: Menampilkan fungsi teks
·
Date &
Time
: Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
·
Lookup & Reference : Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
·
Math &
Trig
: Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
·
More Function
: Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika
2. Grup Definend Names
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Function Definend Names :
·
Name Manager :
Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang
digunakan dalam workbook
·
Define Name :
Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus dengan
nama tersebut
·
UseIn Formula : Memilih
nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke dalam formula
yang telah digunakan
·
Create from Selection : Membuat nama secara otomatis dari sel yang
diseleksi
3. Grup
Formula Auditing
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Function Formula Auditing :
·
Trace Precedents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang
memepengaruhi nilai sel ini
·
Trace Dependents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilai sel ini
·
Remove Arrows : Menghilang panah Trace Dependents atau
Trace Precedents
·
Show Formulas : Menampilkan formula di
setiap sel dan membuat hasil
·
Error Checking : Melakukan pengecekan akan
adanya kesalahan pada formula
·
Evaluate Formula : Menampilkan kotak dialog penilaian formula
·
Watch Window : Memantau nilai sel sebagai
perubahan yang dibuat di lembar
4. Grup
Calculation
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Function Calculation :
·
Calculation Options : Menetapkan ketika formula dihitung
·
Calculate Now :
Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
·
Calculate Sheet : Menghitung
lembar yang ada/digunakan
E. Tab Data terdiri
dari 5 kelompok, yaitu : (1) Get External Data. (2) Connections, (3) Sort &
Filter, (4) Data Tools, (5) Outline
1. Grup Get External Data
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Function Get External Data :
·
From
Access
: Memasukkan data dari Ms. Access
·
From
Web
: Memasukkan data dari web
·
From
Text
: Memasukkan data dari teks
·
From Other Sources : Memasukkan data dari sumber
lain
·
Existing Connections : Memasukkan data dari
sumber yang pernah digunakan
2. Grup Connections
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Function Connections :
·
Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
·
Connections : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
·
Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada
workbook
·
Edit Links : Mengatur koneksi data dari file lain
3. Grup Sort & Filter
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Sort & Filter :
·
Sort
: Memunculkan kotak dialog pengurutan
·
Sort A to Z : Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
·
Sort Z to A : Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
·
Filter :
Melakukan penyaringan terhadap sel
·
Clear :
Menghapus penyaringan pada sel
·
Reapply : Melakukan kembali
penyaringan
·
Advanced : Melakukan penyaringan spesifik
4. Grup Data
Tools
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Data Tools :
·
Text to Columns : Memisah isi sel
menjadi beberapa kolom
·
Remove Duplicates : Menghilangkan bagis duplikasi
·
Data Validation : Mencegah data
yang tidak valid masuk ke sel
·
Consolidate
: Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
·
What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai
pada formula
5. Grup Outline
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Outline :
·
Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka
dapat memendek dan memanjang
·
Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
·
Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
F. Tab Review terdiri
dari 4 kelompok, yaitu : (1) Proofing, (2) Language, (3) Comments, (4) Changes
1. Grup Proofing
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Proofing :
·
Spelling : Mengecek ejaan pada tulisan yang ada
dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif
·
Research : Mencari materi referensi seperti kamus dll
·
Thesaurus : Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama
2. Grup Language
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Language :
·
Translate : Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain
menggunakan kamus 2 bahasa atau mesin penerjemah
3. Grup Comments
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Comments :
·
New
Comment
: Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan
yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel
·
Delete
: Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
·
Previous
: Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
·
Next
: Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
·
Show/Hide Comment : Menampilkan/menyembunyikan
komentar/ulasan
·
Show All Comments : Menampilkan semua
komentar/ulasan
·
Show
Ink
: Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja
4. Grup Changes
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Changes :
·
Protect Sheet
: Melindungi lembar kerja yang ada
dalam ms. Excel
·
Protect Workbook
: Melindungi buku kerja/data ms. excel
·
Share Workbook
: Membagi/menerbitkan buku kerja
·
Protect and Share Workbook : Melindungi dan menerbitkan buku kerja
·
Allow User to Edit Ranger : Memperbolehkan
pengguna untuk mengedit
·
Track Changes
: Menelusuri perubahan yang terjadi pada
dokumen
G. Tab View terdiri
dari 5 kelompok, yaitu : (1) Workbook Views, (2) Show, (3) Zoom, (4) Window.
(5) Macros
1. Grup Workbook Views
Fungsi-fungsi ikon pada
Workbook Views :
·
Normal
: Menampilkan dokumen secara normal
·
Page
Layout
: Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
·
Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
setiap halaman
·
Custom
View
: Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
·
Full
Screen
: Melihat dokumen dalam mode layar penu
2. Grup Show
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Show :
·
Ruler
: Menampilkan/tidak penggaris
·
Gridlines :
Menampilkan/tidak garis kisi
·
Formula Bar : Menampilkan/tidak batang formula
·
Headings : Menampilkan/tidak
heading
3. Grup Zoom
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Zoom :
·
Zoom
: Mengatur besar tampilan
·
100%
: Besar tampilan 100%
·
Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang
seleksi
4. Grup Window
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Window :
·
New
Window
: Membuka jendela baru dengan data sama
·
Arrange
All
: Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
·
Freeze
Panes
: Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
·
Split
: Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan
lembar kerja
·
Hide
: Menyembunyikan jendela terseleksi
·
Unhide
: Memunculkan jendela tersembunyi
·
View Side by Side : Menampilkan
jendela berdampingan
·
Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung
bersamaan
·
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
·
Save Workspace :
Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka
kembali dengan tampilan yang sama
·
Switch Windows
: Berganti jendela yang aktif
5. Grup Macros
Fungsi-fungsi ikon pada
Grup Macros :
·
Macros
: Memperlihatkan macro dokumen
Tidak ada komentar:
Posting Komentar